PDF-archieven

PDFPDF/A

PDF naar PDF/A converteren

Een alledaags PDF kan afhangen van lettertypen, JavaScript of schermkleuren. Over vijf of tien jaar kan een rechtbank, een overheidsopdracht of een archiefkluis het weigeren. PDF/A-2b is het ISO-archiefprofiel: ingesloten fonts, geen externe afhankelijkheden, leesbaar zonder de oorspronkelijke software. Laat het PDF vallen: geïsoleerde conversie en controle van de PDF/A-identificatie voor de download.

Geen account op de publieke uploader. Gast: vijf conversies en 250 MB per dag. Business vanaf € 0,80/GB voor OST → PST.

Praat met de AI — die antwoordt
IACOPO

Beschrijf wat je wilt en ga verder om te converteren.

Wanneer een PDF niet volstaat voor het volgende decennium

Dagelijkse PDF’s zijn gemaakt om er vandaag goed uit te zien. Ze kunnen externe fonts aanroepen, scripts bewaren of kleuren die alleen op één apparaat kloppen. Prima voor een slide. Een risico voor een factuur, een getekend contract of een dossier dat een overheid moet bewaren.

Deze pagina is dat pad: één PDF in, één PDF/A-2b uit. Geen documentbeheersysteem. Gebruik Densem Business als je een map moet archiveren.

Wat we controleren

De worker herkent het PDF, zet het met Ghostscript om naar PDF/A-2b en zoekt de PDF/A-identificatie. Een mislukte validatie levert geen stil half bestand.

Gastlimieten

Eén taak = één bestand. In- en uitvoer verlopen. Bewaar je eigen kopie van het PDF/A.

Vragen

PDF/A-1b of PDF/A-2b?

PDF/A-2b (ISO 19005-2). Het profiel dat de meeste overheden en archieven vandaag accepteren. 1b is ouder en verliesrijker.

Doet dit OCR op een scan?

Nee. We zetten het bestaande PDF in een archiefcontainer. Beeldscans blijven beeld: ze worden PDF/A, zonder magische tekstlaag.

Kan het bestand hier als archief blijven?

Nee. Gastdownloads verlopen. PDF/A is het formaat voor jouw systeem, geen Densem-kluis.